Система управления персоналом в R/3 имеет следующую структуру:
- Основные данные;
- Администрирование персонала;
- Управление претендентами на вакансии;
- Управление служащими;
- Управление учетом и планированием рабочего времени;
- Ведение платежной ведомости и расчет зарплаты;
- Управление стимулированием;
- Прогрессивные системы оплаты;
- Командировочные расходы;
- Планирование персонала и развития кадровой структуры;
- Организационное управление и планирование стоимости персонала;
- Развитие персонала;
- Управление профессиональной подготовкой и управление соглашениями с персоналом;
- Планирование персонала.
Система базируется на централизованном хранении всех данных по персоналу — эта особенность гарантирует актуальность информации, полученной по любому запросу. Разграничение доступа к информации обеспечивается стандартными средствами системы R/3.
Средства учета и планирования рабочего времени, связанные с учетом финансовых потоков, позволяют реализовать различные формы оплаты труда, а также учесть национальную, транснациональную и отраслевую специфику.
Расчет зарплаты — одна из важнейших операций, которая сопровождает весь жизненный цикл компании и оказывает большое влияние на общую эффективность деятельности предприятия. Эта операция имеет отраслевые и государственные особенности, которые учтены в системе R/3.
Расчет зарплаты для большого предприятия часто становится трудоемкой задачей, требующей полного учета рабочего времени и степени трудового участия каждого сотрудника. Для решения этих проблем система R/3 предлагает удобный инструментарий, позволяющий вести начисление заработной платы в соответствии с действующими законодательными нормами, в различных национальных валютах, с учетом тарифных сеток в зависимости от видов, объемов работ и квалификации работников. Расчет зарплаты системы управления персоналом — это открытая система, способная адаптироваться к особенностям конкретной компании, а также учитывать вновь вводимые нормативные акты.
Система позволяет реализовать гибкую систему материального стимулирования трудовой активности сотрудников коллектива.
Применение компоненты "Управление стимулированием" способствует повышению производительности труда посредством использования сложных программ стимулирования и применения различных форм трудового участия (штатные сотрудники; сотрудники, работающие по трудовому соглашению и т. п.). Одновременно обеспечивается ведение соглашения между персоналом и администрацией об условиях труда.
Возможно ведение и учет мероприятий по следующим направлениям:
- медицинское страхование, плановая диспансеризация, ведомственное медицинское обслуживание;
- пенсионное страхование;
- страхование жизни персонала;
- ведение доходов и расходов по персоналу;
- ведение отчетности.
Система обеспечивает ведение учета прибыльности персонала и степени удовлетворения плановым показателям прибыльности для заданного временного периода с возможностью детализации до показателей по каждому служащему. В то же время, она предоставляет возможность прогнозирования прибылей и затрат, связанных с той или иной моделью кадровой структуры.
Управление профессиональной подготовкой и управление соглашениями с персоналом помогает увеличить конкурентоспособность, повысить рейтинг компании за счет снижения затрат и увеличения компетентности персонала. Система позволяет вести профили сотрудников (профили квалификаций, потенциал служащего, определение потребности в индивидуальном обучении, профиль пригодности) и планировать подготовку сотрудников с учетом их индивидуальных особенностей и перспективных потребностей предприятия.
Организационное управление и планирование стоимости персонала позволяет учитывать все финансовые аспекты управления персоналом, а также затраты, связанные с применением тех или иных юридических форм сотрудничества с нанимаемыми сотрудниками. Этот инструмент осуществляет перспективное планирование стоимости персонала, предоставляет целевые и сравнительные отчеты. | 
