line

Home_link
Система управления материальными потоками
 
Оптимальные действия при покупке, точное управление запасами и сложным складским хозяйством, точная ревизия счетов и всеобъемлющая информационная система — все это характерные черты модуля управления материальными потоками в системе R/3. Благодаря широкой интеграции системы R/3, менеджер по закупкам в любой момент времени сможет определить, что требуется на производстве, независимо от того, поступает ли этот запрос непосредственно из производственного отдела планирования, из места возникновения затрат или из прямого заказа клиента.
 
Подсистема управления материальными потоками состоит из следующих компонент:
  • Основные данные;
  • Закупки;
  • Управление запасами;
  • Проверка счетов;
  • Складское управление;
  • Информационная система закупок.
Блок «Основные данные» заключает в себе основные данные о материалах, поставщиках, документах ММ, системе классификации. Здесь сосредоточены все элементы базы данных в части управления материальным снабжением и средства их ведения.
 
Блок "Закупки" включает функциональность поддержки заказа, поставки и оплаты материалов, необходимых для работы предприятия. Менеджеру по закупкам доступна законченная цепь действий — от запросов о расценках и анализа предложений разных поставщиков до долговременных соглашений о закупках. Кроме того, можно преобразовать запрос о закупке в заказ на товары. Система автоматически сравнивает цены, уровни обслуживания и качества товаров у разных поставщиков и определяет наиболее благоприятный вариант для каждой закупки.
 
Средство ведения реестра документов всегда предоставляет самые последние сведения о текущем состоянии заказа. Система позволяет увидеть, были ли заказанные товары поставлены и поступили ли деньги.
 
Точное управление запасами облегчает правильное их планирование. Как только материалы получены, их состав и количество сравниваются с заказом. Система немедленно сообщает о новых поступлениях и указывает на все расхождения с заказом. Данные автоматически поступают из модуля управления запасами в модуль управления качеством для проверки. Каждое внутреннее и внешнее движение материала немедленно регистрируется и количество запасов, имеющихся в наличии, обновляется. В то же время, стоимость поступлений или перерасходы (включая затраты на доставку, пошлину и т.д.) проводится в модуле бухгалтерского учета. Проводить поступление запасов можно в определенный день или регулярно, в форме полного учета или выборочного.
 
Точность учета — это один из факторов, влияющих на конечный результат. При контроле счетов система обеспечивает информирование персонала о количествах и суммах, которые должны быть запланированы. Система также вычисляет величины скидок и налоги. При оплате счета производится контроль с привлечением внимания к случаям обнаружения в счете разницы с ожидаемыми цифрами. Можно задать допуски для каждого типа разницы (по количеству, цене или дате). Если разница превышает допуск — счет на оплату блокируется.
 
Независимо от того, какая стратегия складирования применяется, предлагаемая политика движения запасов будет гарантировать оптимальный товарооборот и поэтому сократит затраты на складирование. Модуль складского управления позволяет воспроизводить даже наиболее сложные структуры складов. Материалами становится легко управлять в блочном, бункерном или высокостеллажном складе. Короткие маршруты транспортировки для таких складов — стандартная процедура. Минимизировать ошибки и сэкономить время позволит использование штриховых кодов, которые полностью поддерживаются системой. Ключевая выгода от наличия тесной интеграции между модулями управления запасами, продаж, и складского управления — в быстром размещении запасов и их доставке.
 
Информационная система закупок позволяет хорошо подготовиться к переговорам с поставщиками. Детальные исследования, направленные на цены, группы материалов или материалы, помогают в процессе принятия решения.